TBD – TÜBİSAD Yaşamboyu Hizmet Ödülü

TBD – TÜBİSAD
YAŞAMBOYU HİZMET ÖDÜLÜ
UYGULAMA YÖNERGESİ
(Sürüm 2021/1.0) 

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ile Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç

Madde 1. Bu yönergenin amacı Türkiye Bilişim Derneği (TBD) ve Bilişim Sanayicileri Derneği (TÜBİSAD) tarafından 1996 yılından beri verilmekte olan “YAŞAMBOYU HİZMET ÖDÜLÜ” ne ilişkin, komite ve kurulların oluşturulmasına, adayların ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesine,  ödül alacak  adayın seçilmesine ilişkin yöntem ve esasları belirlemektir.

Kapsam

Madde 2. Bu yönerge TBD-TÜBİSAD YAŞAMBOYU HİZMET ÖDÜLÜ alacak adayların belirlenmesi, değerlendirilmesi, ödül alacak aday(lar)ın seçilmesi, ödülün takdimi, duyurulması, Düzenleme Komitesi ve Seçici Kurulun (Jüri)  oluşturulması, seçici kurulun ödül alacak kişiyi belirlemede dikkat edeceği kriterler  ve  seçici kurulun çalışma esasları gibi konularda  kural ve koşulları kapsar.

Dayanak

Madde 3. Bu yönergenin temel dayanağı TBD YR.17 doküman numaralı TBD ÖDÜL YÖNERGESİ ile TBD ve TÜBİSAD tüzük ve yönetim kurulu kararları ile, ilgili diğer mevzuattır.

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 4- Bu yönergede geçen

belirtir.

İKİNCİ BÖLÜM
Yaşamboyu Hizmet Ödülü’ne ilişkin Komite/Kurulların Oluşumu ve  Aday Belirleme

Madde 5. Düzenleme Komitesi

Düzenleme Komitesi, Dernek yönetim kurullarınca belirlenen 2’şer temsilciden (toplam 4 üyeden)  oluşur. Belirlenen temsilciler her yıl Şubat  ayı sonuna kadar karşı tarafa bildirilir.

Düzenleme komitesi ödül takviminin oluşturulmasından ve işletilmesinden,  Ödül yönergesinin oluşturulmasından  ve güncellenmesinden sorumludur. Düzenleme Komitesi sekretaryası TBD tarafından yürütülür. Ödül kapsamında yapılan her türlü yazışmalar ve   gelişmeler hakkında düzenleme komitesi üyelerine bilgi verilir.

Düzenleme Komitesi en geç Mart ayı sonuna kadar bir toplantı yaparak, takvim yılı içerisinde verilecek olanYaşam Boyu Hizmet Ödülü için takvim planını oluşturur ve koordinasyonu sağlar.

Madde 6. Seçici Kurul

Seçici Kurul (Jüri)  görevi ve oluşumu :  Seçici Kurul, ödülün  verileceği adayı belirlemek üzere görev yapan kuruldur.

Seçici kurul üyeleri; TBD Yönetim Kurulu üyeleri arasından 5 (beş) üye; TÜBİSAD Yönetim Kurulu üyeleri arasından 5 (beş) üye ile, Yaşamboyu Hizmet Ödülü’nü almış olan sonuncu kişi(ler)den geçmişe doğru seçilecek son 5 (beş) kişi olmak üzere 15 kişiden oluşur. Son beş yıl iki kişinin ödül alması durumunda seçici kurul üyesi Soyadına göre alfabetik olarak önceliklendirilir.

Seçici Kurul’un Dernekler tarafından bildirilen üyeleri her yıl Haziran ayı sonuna kadar dernek yönetim kurullarınca belirlenerek birbirlerine iletilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yaşamboyu Hizmet Ödülü Değerlendirme ve Seçme  Süreçleri

Madde 7. Aday Belirleme (Öneri, Değerlendirme, Seçim)

7.1 Aday Önerilerinin Yapılması, Değerlendirme ve Seçim

Yaşamboyu Hizmet Ödülü aday önerileri doğrudan Dernek Yönetimleri tarafından yapılabileceği gibi, yönetimlerce belirlenecek yöntemlerle de aday gösterilebilir.

Yaşamboyu Hizmet Ödülü’ne aday olarak gösterileceklerin öncelikle aşağıdaki şartları taşıyan ya da aşağıdaki özelliklere sahip kişilerden olması tercih edilir:

• Bilişim sektöründe 15 yıldan az olmamak koşuluyla deneyime sahip, katma değer yaratmış, yenilikçi ve sektörün gelişimine katkıda bulunmuş  olmaları,
• Tercihan Dernek yönetimleri başta olmak üzere seçimle gelinen dernek kurullarında görev yapmış olmaları;
• Halen derneklerin aktif üyeleri arasında yer almaları (dernekten istifa etmiş ya da başka bir gerekçeyle uzaklaştırılmış olmamaları, disiplin cezası almış olmamaları);
• Halen derneklerin yönetim ekibinde ( Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcıları) yer almıyor olmaları

7.2Adayların Değerlendirilmesi

Düzenleme Komitesi,  Dernek yönetim kurullarınca veya farklı yöntemlerle iletilen adayların özgeçmişlerini edinir/oluşturur/toplar. Adayların ayrıntılı özgeçmişleri değerlendirmede esas alınır. Özgeçmişleri tamamlayıcı diğer bilgiler (akademik araştırmaları, yayınları, diğer STK’lardaki görev ve rolleri, gerçekleştirdiği projeleri, mevzuata ilişkin çalışmaları vb) de bu değerlendirmede göz önünde tutulur.

7.3Ödül Alacak Kişinin Seçimi

Değerlendirme kriterlerine uyan adayların özgeçmişleri Düzenleme Komitesi tarafından Seçici kurula iletilir. Seçici Kurul, ödül adaylarının özgeçmişlerini kağıt üzerinden bireysel olarak değerlendirir. Her bir kurul üyesinin özgeçmişleri değerlendirmesinden sonra Kurul fiziki veya çevrimiçi yapılacak toplantı ile bir araya gelir. 15 üyeden en az 9 üyenin katılımı ile toplantı yapılır. Seçici kurul en geç Eylül ayı sonuna kadar toplanır. Bilgi ve iletişim teknolojileri konusunda, bilişime hizmetleri göz önünde bulundurularak Seçici kurul tarafından  ödül verilir. Toplantıya en yaşlı üye başkanlık yapar. Toplantıda ödül kazananı belirlemek üzere değerlendirme ve oylama yapılır. Oybirliği sağlanıncaya kadar görüşmelere devam edilir. Oylamaya tüm üyelerin katılması esastır, çekimser oy kullanılamaz. Toplantıya katılamayan üyelerin de oylamaya katılması zorunludur. Oylama sonucu en yüksek oy alan adaya ödül verilir. Ancak en yüksek oyu alan aday ile en yüksek oyu alan ikinci aday arasında bir (1) oy fark olması durumunda her iki adaya da ödül verilir.  Kurul başkanı Ödül alacak adayın ismini Düzenleme komitesi sekretaryasına  bildirir. Ödül alan adayın isim bilgisi sekretarya tarafından düzenleme komitesi ile de paylaşılır.

Madde 8. Yaşam Boyu Hizmet Ödülü

Ödül almaya hak kazanan adaya dernek başkanları tarafından bir tebrik mektubu iletilerek ödül kazandığına dair bilgilendirme yapılır. Ödüle hak kazanan kişiye  Düzenleme komitesi tarafından  da ayrıca bilgilendirme yapılarak ödül törenine katılımı sağlanır. Ödül, TBD Ulusal Bilişim Kurultayı sırasında düzenlenen ödül töreninde takdim edilir. Ödül sahiplerinin  tören sonrasında kısa bir konuşma yapması beklenir. 

DÖRDÜNCÜ  BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Sorumluluk ve Sorumluluk Reddi

Madde 9. Aday belirleme ve ödüllendirme süreci TBD ve TÜBİSAD Yönetim Kurulları, Düzenleme Komitesi ve Seçici Kurul üyelerinin olanaklıysa oybirliği ile, değilse oyçokluğu esasına göre alınan kararlarla yürütülür. Bu seçimler Derneklerin genel işleyişi ve politikalarına ilişkin bağlayıcı olmayıp yalnızca ödül süreci ile sınırlıdır.

Yürürlük

Madde 10. Bu yönerge, Derneklerin Yönetim Kurulları tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 11. Bu esaslar, Düzenleme Komitesi tarafından yürütülür.

Son güncelleme: 07.09.2021